Assistent til salgsadministrationen

Salgsadministrationen er en afdeling med mange alsidige opgaver. Udover almindelig salgsadministration varetager vi også opgaver indenfor ESG, lettere bogføring, arrangement afvikling og meget andet. Vi søger derfor lidt af en blæksprutte og multikunstner med godt humør og en masse gå-på-mod til at indgå i vores lille afdeling, der pt. består af 2 personer.

Dine arbejdsopgaver vil helt sikkert udvikle sig over tid, men her er udgangspunktet

Arbejdsopgaverne: 

• Besvare telefon og passe e-mail-postkasser.
• Indtaste indkomne ordrer og udsende ordrebekræftelse.
• Overvåge at leveringsdato overholdes samt ombekræfte ordrer, hvis nødvendigt.
• Daglig fakturering.
• Opdatere daglig budgetopfølgning samt indgive ugentlige salgstal til koncernen.
• Deltage i rabatgruppeberegning og prisreguleringer.
• Opfølgning på mindre kundeportefølje.
• Opdatere kundetilfredshedsskema.
• Afstemme MasterCard for afdelingens sælgere samt bogføre bilag.
• Diverse serviceopgaver for huset, som at bestille og hente mad ifm. kundemøder, indscanne bilag, registrere ferie- og sygedage i kalendersystem, etc.

Kvalifikationer: 

• Uddannet kontorassistent eller mange års erfaring som sådan.
• Erfaring med Microsoft Office-pakken, især word, excel og outlook.
• Erfaring med anvendelse af økonomi-systemer, vi benytter C5, men står foran udskiftning til andet system.
• Dansk modersmål niveau.
• Engelsk til forretningsbrug.
• Meget gerne tysk, men intet krav.

Som person er du:

• Ansvarlig, omhyggelig og struktureret.
• Selvstændig og arbejdsom.
• Velformuleret i skrift og tale.
• Serviceminded overfor både kunder og kolleger.
• Positiv i din tilgang til både personer og opgaver.
• I stand til at forholde dig til en omskiftelig hverdag.

Vi tilbyder:

• Et spændende og alsidigt job på fuld tid, hvor du vil komme til at samarbejde med mange personer på tværs af afdelinger.
• Mulighed for personlig udvikling.
• Stor grad af frihed til at præge dit arbejde og løsningerne af opgaverne.
• Arbejdstid fra 8-16 med mulighed for flex.
• Ikke hjemmearbejde eller rejseaktivitet.

Klik for at læse mere om os, vores historie og vision.

Sådan ansøger du:

Ansøgning og CV sendes til job@lscontrol.dk mærket: Assistent til Salgsadministration

Eventuelle spørgsmål rettes til salgs- og marketingkoordinator Dorthe Frøstrup, df@lscontrol.dk

Ansøgningsfrist er 15/2-26. Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen lukkes, når rette person er fundet.
Forventet ansættelsesstart senest 15/4 2026.