Administrativ koordinator til udviklingsafdelingen

Udviklingsafdelingen har mange opgaver og projekter i gang på samme tid, og vi har derfor brug for en struktureret administrativ koordinator, der kan hjælpe med at skabe overblik og sikre fremdrift i hverdagen.

Du bliver en tæt og pålidelig sparringspartner for udviklingschefen – en administrativ højre hånd, der skaber overblik, følger op og sørger for, at aftaler, beslutninger og deadlines ikke tabes i en travl hverdag.

Som et centralt bindeled i afdelingen får du en vigtig rolle i at holde styr på administrative processer, aftaler, dokumentation, deadlines, med direkte reference til udviklingschefen. Du følger op på opgaver, hjælper med at koordinere på tværs og bidrager til, at både udviklingschefen og resten af teamet kan holde fokus på de mere tekniske opgaver.

Dine arbejdsopgaver vil helt sikkert udvikle sig over tid, men her er udgangspunktet

Arbejdsopgaverne: 

• Mødeplanlægning og kalenderstyring.
• Opfølgning på møder, beslutninger og projekter.
• Kontraktstyring og aftaleoverblik.
• Koordinering på tværs af udviklingsafdelingen og samarbejdspartnere.
• Administrativ support og håndtering af fortrolig information.

Kvalifikationer: 

• Exceptionel indenfor koordinering, mødeplanlægning og opfølgning.
• Stærke administrative kompetencer.
• Rutineret i Microsoft Office-pakken, især word, excel og outlook.
• Dygtig kommunikator på både dansk og engelsk.

Som person er du:

• Proaktiv og beslutningsdygtig.
• Ansvarlig, omhyggelig og struktureret.
• Positiv i din tilgang til både personer og opgaver.
• Trives i en omskiftelig hverdag.

Vi tilbyder:

• Et spændende og alsidigt job på fuld tid, hvor du vil komme til at samarbejde med mange personer på tværs af afdelinger.
• Mulighed for personlig udvikling.
• Stor grad af frihed til at præge dit arbejde og løsningerne af opgaverne.
• Arbejdstid fra 8-16 med mulighed for flex.
• Ikke hjemmearbejde og meget begrænset rejseaktivitet.

Du kan læse mere om os, vores historie og vision på lscontrol.dk. Kort fortalt er vi en elektronikudviklings- og produktionsvirksomhed med kunder fortrinsvis i Danmark og Nordeuropa. Vi er ejet af den svenske koncern NIBE AB og har til huse i Gelsted, Herlufmagle tæt på Næstved.

Sådan ansøger du:

Benyt JobIndex QuickApply

Vi gennemgår ansøgninger løbende – søg hurtigst muligt.

Eventuelle spørgsmål kontakt Dorthe Frøstrup på mail df@lscontrol.dk

Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen lukkes, når rette person er fundet.
Forventet ansættelsesstart hurtigst muligt.