Salgsadministrationen er en afdeling med mange alsidige opgaver. Udover almindelig salgsadministration varetager vi også opgaver indenfor ESG, lettere bogføring, arrangement afvikling og meget andet. Vi søger derfor lidt af en blæksprutte og multikunstner med godt humør og en masse gå-på-mod til at indgå i vores lille afdeling, der pt. består af 2 personer.
Dine arbejdsopgaver vil helt sikkert udvikle sig over tid, men her er udgangspunktet
Arbejdsopgaverne:
- Besvare telefon og passe e-mail-postkasser.
- Indtaste indkomne ordrer og udsende ordrebekræftelse.
- Overvåge at leveringsdato overholdes samt ombekræfte ordrer, hvis nødvendigt.
- Daglig fakturering.
- Opdatere daglig budgetopfølgning samt indgive ugentlige salgstal til koncernen.
- Deltage i rabatgruppeberegning og prisreguleringer.
- Bogføre debitorindbetalinger.
- Afstemme MasterCard for afdelingens sælgere samt bogføre bilag.
- Diverse serviceopgaver for huset, som at bestille og hente mad ifm. kundemøder, indscanne bilag, registrere ferie- og sygedage i kalendersystem, etc.
Kvalifikationer:
- Uddannet kontorassistent.
- Erfaring med Microsoft Office-pakken, især word, excel og outlook.
- Erfaring med anvendelse af økonomi-systemer, vi benytter C5, men står foran udskiftning til Monitor.
- God forståelse for tal, procentberegning og købmandsregning
- Dansk modersmål niveau, Engelsk til forretningsbrug.
Som person er du:
- Ansvarlig, omhyggelig og struktureret.
- Selvstændig og arbejdsom teamplayer.
- Velformuleret i skrift og tale.
- Serviceminded overfor både kunder og kolleger.
- Positiv i din tilgang til både personer og opgaver.
- I stand til at forholde dig til en omskiftelig hverdag.
Vi tilbyder:
- Et spændende og alsidigt job på fuld tid, hvor du kommer til at samarbejde med mange personer på tværs af afdelinger.
- Mulighed for personlig udvikling.
- Arbejdstid fra 8-16 med mulighed for flex.
- Ikke hjemmearbejde eller rejseaktivitet.
Klik for at læse mere om os, vores historie og vision.
Sådan ansøger du:
Brug QuickApply på JobIndex.
Eventuelle spørgsmål rettes til salgs- og marketingkoordinator Dorthe Frøstrup, df@lscontrol.dk
Ansættelsessamtaler afholdes løbende og stillingen lukkes, når rette person er fundet.
Forventet ansættelsesstart 4/1-2027.
